sebutkan keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad

Keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad adalah:

Keuntungan:

1. Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami
2. Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai
3. Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana
4. Penyimpanan hanya memerlukan 1 kali penyortiran
5. Biaya pelaksanaan yang lebih murah
6. Dengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan mudah diketahui

Kekurangan:

1. Ada kemungkinan terjadi kesalahan penempatan berkas jika tidak mengikuti aturan secara konsisten
2. Nama yang sama mungkin membingungkan
3. Mudah mengubah beberapa alfabet dalam surat sehingga serangkaian pemberkasan menjadi tidak sesuai dengan aturan
4. Berkas atau arsip yang didasarkan pada nama sangat mudah dilihat dan diketahui oleh orang yang bermaksud tidak baik sehingga dari segi keamanan kurang baik.

Pembahasan

Arsip adalah suatu catatan (record) yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti; kertas, kertas film, dan media komputer.

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya.

Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan.

Arsip dapat disimpan dengan menggunakan beberapa metode seperti:

1. Filing Sistem Abjad
2. Filing Sistem Tanggal
3. Filing Sistem Masalah
4. Filing Sistem Nomor
5. Filing Sistem Wilayah

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang Fungsi Arsip https://brainly.co.id/tugas/11274892

2. Materi tentang Jenis Arsip https://brainly.co.id/tugas/16724290

3. Materi tentang Karakteristik Arsip https://brainly.co.id/tugas/16572618

-----------------------------

Detil jawaban

Kelas: 12

Mapel: Ekonomi

Bab: 5 - Penyusunan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang

Kode: 12.12.5